SaaS-Sprawl: Risiken erkennen, Sicherheit stärken

SaaS-Sprawl: Die wachsende Herausforderung für Unternehmen – und wie Sie Sicherheit und Kontrolle zurückgewinnen

Die Nutzung von Software-as-a-Service (SaaS) wächst seit Jahren – und bringt neben zahlreichen Vorteilen auch erhebliche Herausforderungen mit sich. Immer mehr Unternehmen kämpfen mit einem Phänomen, das als SaaS-Sprawl bekannt ist: Die unkontrollierte Verbreitung von SaaS-Anwendungen innerhalb der Organisation. Laut aktueller Studien nutzen Unternehmen im Schnitt über 370 verschiedene Tools – Großunternehmen kommen sogar auf bis zu 473. Oft fehlen dabei klare Richtlinien, zentrale Verwaltung oder einheitliche Genehmigungsprozesse.

Die Folgen sind gravierend: Sicherheitsrisiken, Datenlecks, hohe Lizenzkosten, Schatten-IT und unübersichtliche Zugriffsrechte. Besonders kritisch wird es, wenn ehemalige Mitarbeitende noch über aktive Konten verfügen oder unautorisierte KI-Tools (Shadow-AI) eingesetzt werden, die außerhalb der IT-Kontrolle operieren. Solche unkoordinierten Entwicklungen gefährden nicht nur die Datensicherheit, sondern auch die Compliance mit rechtlichen Vorgaben wie der DSGVO.

Ein weiteres Risiko: Die Vielzahl an nicht integrierten Anwendungen erzeugt Datensilos und erschwert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Unterschiedliche Systeme führen zu redundanten Daten, ungenutzten Lizenzen und einem Wildwuchs an Benutzerkonten – ein Nährboden für Cyberangriffe.

Strategien gegen SaaS-Sprawl

Um der unkontrollierten Ausbreitung entgegenzuwirken, braucht es eine durchdachte Strategie. Unternehmen sollten:

• ein zentrales SaaS-Inventar pflegen und regelmäßig prüfen,

• kritische Anwendungen priorisieren und Risiken bewerten,

• mit Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) sichere und benutzerfreundliche Zugriffsprozesse etablieren,

• verwaiste Konten automatisiert deaktivieren, um Sicherheitslücken zu schließen,

• und Cloud Access Security Broker (CASB) einsetzen, um Schatten-IT zu identifizieren.

Ergänzend dazu sind regelmäßige Mitarbeiterschulungen essenziell. Nur wenn das Bewusstsein für Risiken wie Phishing, unsichere Tools oder Shadow-AI gestärkt wird, kann eine nachhaltige Sicherheitskultur entstehen.

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27. März 2025